Ekip toplantılarını planlamanın birden fazla yolu vardır. Bunlar; Outlook’a eklenen Teams Meeting eklentisi üzerinden, Mobil uygulamalardan, Microsoft Teams masaüstü ve web uygulamalarını kullanarak toplantıya katılabilirler. Microsoft Teams ‘de randevuları görüntüleyerek, planlayarak ve yöneterek ekibinizin hedeflediğiniz programa uygun kalmasını sağlayabilirsiniz.

Not: Şirket dışından birini davet etmek istiyorsanız bu kişinin e-posta adresini yazdığınızda, Microsoft Teams’i olmasa da kişi konuk olarak katılma daveti alır.

Toplantıları görüntüleme

  • İçinde bulunduğunuz güne veya iş haftasına ait randevularınızı ve toplantılarınızı görüntülemek için ToplantılarAjanda görünümü ‘nü seçebilirsiniz. Bu randevular Outlook takviminizle eşitlenmiş halde görünür.
  • Toplantının hangi konuyla ilgili olduğuyla toplantıya kimlerin katıldığını görmek ve toplantıyı yanıtlamak için bir toplantı daveti seçin.

Toplantı planlanması için;

  • Toplantı planla‘yı seçin.
  • Toplantı başlığını yazıp bir konum girin. Varsayılan olarak çevrimiçi bir toplantı oluşturulur.
  • Bir başlangıç ve bitiş zamanı seçip gerekirse başka ayrıntılar eklenir.
  • Adları Kişi davet edin kutusuna girerek ilgili kişileri toplantıya ekleyin.

  • Katılımcılar listesinde herkesin uygunluk durumunu görebilir ve gerekirse önerilen bir zamanı seçebilir ya da Zamanlama Yardımcısı‘nı seçerek bir takvim görünümünde diğer uygun zamanları görebilirsiniz.
  • Toplantınızın gizlilik ayarlarını yönetmek için Toplantı yapmak için bir kanal seçin bölümünden aşağı açılan oku seçin:
    • Toplantınızın özel kalması için Hiçbiri‘ni seçin.
    • Toplantıyı ekip üyelerine açmak için bir kanal seçin.

Toplantınız bir kanala gönderilirse Konuşmalar sekmesi altında görünür. Ekip üyeleri ajanda ayarlayabilir, dosya paylaşabilir veya yorum yapabilirler.

Microsoft Teams ile Toplantılarınızı Planlayın (Tips and Tricks)
Etiketlendi:                 

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir