Disclaimer, gönderilen maillerin imza bölümün altında yer alan bir yasal uyarı niteliği taşıyan bilgi veya yazılara denir. Disclaimer’ı yasal uyarıların dışında şirketinizi tanıtan bir yazıda olabilir.
Bu özelliği aktif ettiğimiz takdirde, belirlediğimiz etki alanını kullanan tüm kullanıcılarda etkili olacaktır.
Office 365 üzerinde Disclaimer özelliğini aktif etmek için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz.
Office 365 Exchange Yönetim Merkezi üzerinde Posta Akışı – Kurallar
+ simgesi altında Bildirimleri uygula linkine tıklıyoruz.
Açılan pencerede ise Diğer seçenekler link ‘ine tıklayarak genişletiyoruz.
Ad bölümüne “Kural1” diyorum. Sonrasında ise Gönderen – Etki alanı budur kısmına tıklıyoruz.
İlgili yere etki alanımızı tanımlıyoruz. Etki alanını yazdıktan sonra (+) butonuna tıklıyoruz. Birden fazla etki alanı eklenebilir.
Etki alanımızı tanımladıktan sonra ise bir alt bölümdeki Metin Girin Link ‘ine tıklıyoruz.
Bu bölüme ise Disclaimer yazımızı yazıyoruz.
Sarmala olarak seçildikten sonra tamam butonuna tıklıyoruz.
Tüm kural adımları yapıldıktan sonra kaydet butonuna tıklıyoruz. Bu sayede atılan her mail’ in atında yasal uyarı olacaktır. Özel bir durum var ise “Şu koşul dışında” bölümünden eklenebilir.
Disclaimer kuralımızın başarılı bir şekilde çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için e-posta adresime bir mail atıyorum.
Gönderilen mailin altında Disclaimer yazısını görebilirsiniz.
Teşekkürler.