Onedrive İş kullandığınız bir ortamda yedeklediğiniz belgeleri ve klasörleri isteğiniz zaman paylaşabilirsiniz. Paylaşılan klasörlere düzenleyebilir ve görüntüleyebilir izinlerini verebiliyoruz.
Onedrive iş ayrıca Office belgeleri üzerinde başka kullanıcılarla aynı anda çalışmanızı sağlar. OneDrive İş ile OneDrive arasında ne fark vardır?
OneDrive : bir Microsoft hesabı veya Outlook.com ile edindiğiniz ücretsiz çevrimiçi kişisel depolama alanıdır.
OneDrive İş: iş amaçlı kullanıma yönelik bir çevrimiçi depolama alanıdır. OneDrive İş kuruluşunuz tarafından yönetilir ve çalışma belgelerini iş arkadaşlarınızla paylaşmanıza ve bu belgeler üzerinde işbirliği yapmanıza olanak tanır.
OneDrive iş üzerinden tüm kullanıcılara dosya paylaşımı
İlk olarak office 365 portalına giriyoruz.
Office 365 portal bölümünden Yönetici – Exchange kısmına tıklıyoruz.
Exchange Yönetim Merkezi – Alıcı – Group sekmesinden “Güvenlik Grubu” oluşturuyoruz.
Peakup adından bir grup oluşturuyoruz. Bu grubun içine tüm kullanıcıları ekleyebilirsiniz.
Grubumuzu oluşturduk.
Portal menüsünden Onedrive ‘a geliyoruz.
Yeni butonunandan yeni klasör oluşturabiliyoruz.
“Tüm Kullanıcılara gönderilecek” diye bir klasör oluşturuyorum.
Oluşturduğumuz klasörün üzerinde resimde belirttiğim simge üzerine tıklıyoruz. Paylaş” diyoruz.
Oluşturduğumuz PEAKUP grubunu ekliyoruz ve “Düzenleyebilir” olarak düzenliyoruz. Son olarak da Paylaş diyoruz.
Peakup Klasoru paylaşılıyor. Paylaşılan klasör Peakup grubu içindeki tüm kullanıcılara mesaj olarak uyarı gelecektir.
A1 kullanıcısına portaldan giriş yapıyoruz. Gelen kutusunda Onedrive üzerinden gelen mesajı görebiliriz.
Paylaşılan klasör kullanıcılarımıza iletilmiştir.Office 365 Onedrive iş kullanımı çalışma ortamında bu tür paylaşımlar yapılabilir.
