Office 365 Auto Expanding Archive Nedir? Nasıl Etkinleştirilir?

17 Kasım 2018 - By Emre ERBULMUS

Office 365 arşiv posta kutuları, kullanıcılara ek olarak mail depolama alanı sunmaktadır. Örn; Bir kullanıcının arşiv posta kutusunu etkinleştirildikten sonra, 100 GB’a kadar ek depolama alanı kullanılabilir. 100 GB depolama alanı sınırına ulaşıldığında, kullanıcı bir arşiv posta kutusu için ek depolama alanı talep etmek üzere Microsoft ile bağlantı kurması gerekiyordu. Artık süreçimiz bu şekilde ilerlememektedir.

Office 365’deki yeni sınırsız arşivleme özelliği (otomatik genişleyen arşivleme) ile birlikte kullanıcıların arşiv posta kutularına sınırsız bir miktarda saklama alanı sunmaktadır.Arşiv posta kutusundaki depolama kotasının sınırına erişildiğinde, Office 365 otomatik olarak arşivin boyutunu arttırır; Böylece kullanıcıların posta kutuları dolmadan, otomatik bir şekilde arttırım yapılır.

Arşivleme, bir kullanıcı posta kutusu veya paylaşılan bir posta kutusu için etkindir. 100 GB depolama alanına sahip bir arşiv posta kutusu oluşturulur.
Bir yönetici, posta kutusu için otomatik olarak auto-expanding archiving özelliğini etkinleştirdiğinde, arşiv posta kutusu (Kurtarılabilir Öğeler klasörü dahil) 90 GB’a ulaştığında otomatik olarak auto-expanding archiving haline dönüştürülür ve Office 365 arşiv için depolama alanı sunar. Ek depolama alanının hazırlanması 30 gün kadar sürebilir.
Office 365, gerektiğinde otomatik olarak arşive daha fazla depolama alanı sunmaktadır.

Auto-expanding archiving
için Outlook gereksinimleri

Auto-expanding archiving aktif edilen bir kullanıcıda saklanan iletilere erişmek için kullanıcıların aşağıdaki Outlook sürümlerinden birini kullanması gerekir:

Windows için Outlook 2016
Web’de Outlook
Mac için Outlook 2016

Not: Outlook 2013 kullanıcıları, yalnızca arşiv kutusunda saklanan öğelere erişebilir. Ek bir arşiv deposuna taşınan öğelere erişemezler.

Not: Otomatik genişletme arşivlemesi ayrıca paylaşılan posta kutularını da destekler. Paylaşılan bir posta kutusunun arşivini etkinleştirmek için, Exchange Online Arşiv 2 lisansına sahip bir Exchange Online Plan 2 lisansı veya Exchange Online Plan 1 lisansı gereklidir.

Auto-Expanding Online Archive özelliği

Tüm firma içinde Auto-Expanding Online Archive özelliğini etkinleştirmek için;

Exchange Online PowerShell’e bağlanma
Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive

Belirli kullanıcılar için Auto-Expanding Online Archive özelliğini etkinleştirmek için;

Exchange Online PowerShell’e bağlanma
Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive

Emre ERBULMUS

I was born in Istanbul. I completed my high school education in system network engineering, my university studies in Computer Technology and Programming Sciences, and earned a four-year degree from Anadolu University. As an experienced technology consultant, I have gained extensive experience in the field of information technology for over 10 years. I have worked in both large corporate companies and small-scale startups, specialising in providing strategic technology solutions to clients across various industries. During this time, I have developed into a determined and reliable IT consultant, covering the entire technology field, including project management, training, and pre- and post-sales support for corporate solutions. I have both individual and team-based experience in management, implementation, and design in areas such as cybersecurity, endpoint security, data security, cloud migration, and infrastructure. As a result, I always use the phrase “It can be better” in every situation I encounter. I currently work as a “Cyber Security Principal Expert ☁” at Koçsistem, Microsoft’s top partner. My skills and abilities Cloud Computing Architecture Microsoft 365 Migration and Management Azure Infrastructure Modern Workplace Digital transformation Microsoft 365 Exchange Online EOP ( Exchange Online Protection) Microsoft Defender for Office 365 Microsoft Defender for Endpoint Microsoft Defender for Cloud Apps Microsoft Defender for Cloud Microsoft Defender for Identity Microsoft Intune Microsoft Sentinel Microsoft Teams Hybrid Solutions Mobile Device Management and Mobile Application Management. Data Loss Prevention and Protection Microsoft Information Protection Cloud Identity and Access Management Solution MS Windows Server Family Microsoft Client Windows 11 Management of Hyper-v and VMware Virtualization Platforms Active Directory configuration and management Exchange Server configuration and management Veeam Backup installation and configuration WDS,MDT configuration and management Certificates ; MCT: Microsoft Certified Trainer 2019-2020 MS: Designing and Providing Microsoft Volume Licensing Solutions to Large Organizations MCTS: Designing, Assessing, and Optimizing Software Asset Management (SAM) MCPS: Microsoft Certified Professional MCSA: Windows Server 2012 MCSE: Private Cloud WMSP: Veeam Sales Professional VMTSP: Veeam Technical Sales Professional Coursera-Cybersecurity Solutions and Microsoft Defender Coursera-Cybersecurity Management and Compliance Google – Google Professional Cloud Architect